西寧特殊鋼股份有限公司
環(huán)境、社會和公司治理(ESG)管理制度
第一章 總則
第一條 為積極應(yīng)對與管理環(huán)境、社會和公司治理(以下簡稱“ESG”)相關(guān)風(fēng)險與機遇,深入貫徹落實新發(fā)展理念,構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的ESG管理體系,提升西寧特殊鋼股份有限公司(以下簡稱“公司”)ESG信息披露合規(guī)性、完整性與可比性,切實促進(jìn)公司ESG績效表現(xiàn),公司根據(jù)《中華人民共和國公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號——規(guī)范運作》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第14號——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號——社會責(zé)任》等相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《西寧特殊鋼股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”),結(jié)合國內(nèi)外ESG相關(guān)指南,制定本管理制度。
第二條 本管理制度所稱“ESG職責(zé)”,是指公司在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的環(huán)境(Environmental)、社會(Social)和公司治理(Governance)方面的責(zé)任和義務(wù),主要包括對自然環(huán)境和資源的保護(hù)、社會責(zé)任的承擔(dān)以及公司治理的健全和透明。
第三條 本管理制度所稱“利益相關(guān)方”,是指其利益可能受到公司決策或經(jīng)營活動影響的組織或個人,包括股東(投資者)、債權(quán)人、員工、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商、社區(qū)組織、媒體和相關(guān)政府部門等。
第四條 本管理制度適用于公司及納入公司合并報表范圍內(nèi)的全資、控股子公司(以下簡稱“子公司”)。公司及子公司應(yīng)按照本管理制度,加強ESG能力建設(shè),定期評估ESG履責(zé)情況。
第五條 公司按照本管理制度要求,積極履行ESG責(zé)任,制定相關(guān)策略與實施計劃,完善風(fēng)險管理體系,加強重要議題評估與管理,定期開展工作評估,及時披露年度ESG報告。
第二章 ESG管理原則
第六條 公司ESG管理工作遵循以下原則:
(一)與公司長期戰(zhàn)略相融合。公司的可持續(xù)發(fā)展工作總體目標(biāo)、管理體系、戰(zhàn)略、關(guān)鍵指標(biāo)與ESG戰(zhàn)略和目標(biāo)有機融合,通過可持續(xù)發(fā)展管理不斷提升公司治理、競爭、創(chuàng)新和抗風(fēng)險等方面的能力;
(二)與公司運營管理相融合。公司的可持續(xù)發(fā)展管理工作應(yīng)與公司日常運營管理緊密融合,加強對各職能部門、子公司的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、系統(tǒng)管理;
(三)與公司合規(guī)運作相融合。公司應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定,在規(guī)范運作的同時結(jié)合所處行業(yè)特點、行業(yè)發(fā)展階段、自身商業(yè)模式、所處價值鏈、國內(nèi)國際主流ESG評級體系要求等情況開展可持續(xù)發(fā)展相關(guān)工作。
第三章 組織架構(gòu)與管理職責(zé)
第七條 公司建立架構(gòu)完整、層級清晰、權(quán)責(zé)明確和運營高效的ESG治理架構(gòu),明確各層級管理機構(gòu)、公司各部門工作職責(zé),以全面、高效地管理公司ESG議題及指標(biāo),提升公司ESG績效表現(xiàn)。
第八條 公司董事會是ESG管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu),戰(zhàn)略與ESG委員會是ESG工作的研究機構(gòu),其主要職責(zé)包括:
(一)董事會審議批準(zhǔn)公司ESG戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo),將ESG事宜納入公司管理方針和策略;戰(zhàn)略與ESG委員會對ESG戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)、管理方針和策略進(jìn)行研究發(fā)表意見;
(二)董事會審議批準(zhǔn)公司的ESG管理的組織架構(gòu)及管理制度;戰(zhàn)略與ESG委員會對組織架構(gòu)及管理制度進(jìn)行研究發(fā)表意見;
(三)董事會授權(quán)公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組開展相關(guān)工作,戰(zhàn)略與ESG委員會定期聽取ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組及外部專業(yè)機構(gòu)的建議并上報董事會;
(四)董事會審議批準(zhǔn)公司年度ESG報告和其他與公司ESG相關(guān)的重要事項;戰(zhàn)略與ESG委員會對公司年度ESG報告和其他與ESG相關(guān)的重要事項提出建議。
第九條 公司設(shè)立ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,其他經(jīng)理層成員任副組長,公司各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組是ESG管理工作統(tǒng)籌和監(jiān)督的管理機構(gòu),其主要職責(zé)包括:
(一)制定公司ESG戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo),并就ESG管理重大決策提供建議;
(二)定期評價公司ESG管理架構(gòu)有效性;
(三)識別公司ESG相關(guān)風(fēng)險和機遇,并向董事會戰(zhàn)略與ESG委員會匯報、提出風(fēng)險控制建議;
(四)監(jiān)督公司ESG工作開展情況,評價公司各部門ESG年度工作任務(wù)完成情況,并及時將公司ESG內(nèi)部管理工作開展情況匯報至董事會戰(zhàn)略與ESG委員會;
(五)質(zhì)詢公司內(nèi)部重大ESG風(fēng)險事件,跟進(jìn)事件處理情況,對相關(guān)事件責(zé)任人做出處理;
(六)聽取利益相關(guān)方對公司ESG年度重要性議題識別的意見及其他關(guān)切;
(七)審閱公司年度ESG報告等ESG相關(guān)信息披露文件;
(八)董事會及戰(zhàn)略與ESG委員會授予的其他與公司ESG管理相關(guān)的職責(zé)。
第十條 公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和推進(jìn)落實公司日常ESG管理相關(guān)工作。公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是ESG管理工作的牽頭執(zhí)行機構(gòu),其主要職責(zé)包括:
(一)擬定ESG管理方針及策略;
(二)制定ESG發(fā)展規(guī)劃及ESG年度工作計劃;
(三)制定公司各部門年度ESG相關(guān)議題目標(biāo)及工作計劃,并負(fù)責(zé)推進(jìn)落實及風(fēng)險識別;
(四)牽頭制定并修訂公司ESG管理制度及管理細(xì)則;
(五)牽頭開展公司ESG管理工作;
(六)牽頭實施公司ESG風(fēng)險的評估、識別及管理工作,并向ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組報告;
(七)牽頭開展公司年度ESG重要性議題評估與管理工作;
(八)牽頭編制公司年度ESG報告等ESG相關(guān)信息披露文件;
(九)向公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組匯報ESG相關(guān)工作開展情況;
(十)公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組授予的其他與公司ESG管理相關(guān)的職責(zé)。
第十一條 公司各單位(部門)是ESG工作的執(zhí)行主體,承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)的主體責(zé)任。各單位(部門)成立單位(部門)ESG管理體系管理小組,由各單位(部門)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,由組長指定人員擔(dān)任組員。各單位(部門)ESG管理體系管理小組需常設(shè)一名組員為本單位(部門)ESG管理體系管理專員。各單位(部門)及各單位(部門)ESG管理體系管理小組主要職責(zé)包括:
(一)按照管理細(xì)則要求及各單位(部門)職能開展ESG管理工作、提交ESG信息披露所需資料;
(二)參與公司各項ESG工作的開展,落實公司ESG相關(guān)政策和體系的各項要求;
(三)配合執(zhí)行ESG信息收集與報告工作;
(四)溝通ESG管理相關(guān)事宜;
(五)識別、評估并匯報ESG相關(guān)風(fēng)險與機遇;
(六)收集整理ESG相關(guān)建議并向公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告;
(七)執(zhí)行公司ESG管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室傳達(dá)或交辦的其他ESG管理工作。
第十二條 根據(jù)工作需要,公司可聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問或?qū)I(yè)機構(gòu),為推進(jìn)ESG工作提供專業(yè)化建議。
第十三條 公司董事有權(quán)對公司履行ESG管理責(zé)任的情況提出質(zhì)詢、意見和建議。
第十四條 董事會對公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)范和指引要求,把ESG職責(zé)納入評價范圍,識別并評估ESG職責(zé)相關(guān)風(fēng)險,對涉及內(nèi)控缺陷事項提出改進(jìn)意見。
第四章 管理內(nèi)容
第十五條 公司依照自身經(jīng)營實踐情況,將ESG相關(guān)議題劃分為環(huán)境、社會、治理等維度,積極細(xì)化落實各維度議題管理工作,助力公司ESG表現(xiàn)提升。
第十六條 公司嚴(yán)格遵守國家及地方的各項環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),深入貫徹落實生態(tài)文明思想。秉持對社會和環(huán)境高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,公司積極踐行綠色低碳發(fā)展理念,全力響應(yīng)國家碳達(dá)峰、碳中和號召,將節(jié)能減排責(zé)任落到實處,堅定不移地走能源轉(zhuǎn)型與資源集約化發(fā)展道路。
第十七條 公司緊密圍繞主營業(yè)務(wù),精準(zhǔn)把握經(jīng)營發(fā)展機遇,深度融入國家發(fā)展戰(zhàn)略,賦能行業(yè)協(xié)同共進(jìn)。公司始終將客戶權(quán)益置于重要地位,全方位保障客戶信息與隱私安全,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,以卓越品質(zhì)贏得市場信賴。同時,公司敏銳捕捉數(shù)字化發(fā)展機遇,積極投身于綠色產(chǎn)品的研發(fā)與應(yīng)用,致力于在推動業(yè)務(wù)增長的同時,踐行綠色可持續(xù)發(fā)展的理念,為經(jīng)濟(jì)社會的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第十八條 公司嚴(yán)格遵守勞動和社會保障相關(guān)法律法規(guī),依法保護(hù)員工合法權(quán)益,健全完善人力資源管理制度,保障員工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。公司將ESG因素融入供應(yīng)商的準(zhǔn)入、采購和評估環(huán)節(jié),建立并完善供應(yīng)商商業(yè)道德監(jiān)督機制,審核供應(yīng)商履行情況,積極敦促供應(yīng)商履行環(huán)保及社會責(zé)任,與供應(yīng)商共建完整、高效、可持續(xù)的供應(yīng)鏈管理體系。公司將服務(wù)鄉(xiāng)村振興、開展社會公益作為重要任務(wù),鼓勵并積極組織員工參與公益志愿服務(wù),彰顯社會責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
第十九條 公司秉持不斷精進(jìn)的治理理念,持續(xù)優(yōu)化治理體系與治理水平,確保一視同仁對待所有股東;公司持續(xù)健全并優(yōu)化合規(guī)內(nèi)控管理體系,持續(xù)完善廉潔從業(yè)、反腐敗及反舞弊管理制度體系,持續(xù)強化內(nèi)部監(jiān)督與制約機制,構(gòu)建完善的風(fēng)險防控體系,從源頭預(yù)防和化解各類經(jīng)營風(fēng)險,打造清正廉潔的企業(yè)生態(tài)環(huán)境,筑牢拒腐防變的堅固防線,為公司的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
第二十條 公司建立健全ESG管理組織架構(gòu),明確ESG管理權(quán)責(zé)分工,確保責(zé)任落實到位、高效協(xié)同運作。積極主動地開展與各利益相關(guān)方的溝通交流活動,深度傾聽并充分考量其關(guān)切事項與期望訴求,建立常態(tài)化的雙向互動機制。并依據(jù)既定評估標(biāo)準(zhǔn)與流程,對ESG重要性議題進(jìn)行動態(tài)更新與系統(tǒng)性重估,確保公司在戰(zhàn)略決策與運營管理中精準(zhǔn)聚焦關(guān)鍵ESG要素,持續(xù)提升ESG管理水平。
第五章 報告編制與信息披露
第二十一條 公司積極履行ESG管理責(zé)任,根據(jù)實際情況及ESG工作需要,評估公司ESG管理責(zé)任的履行情況,形成年度ESG報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行披露。
第二十二條 公司年度ESG報告的編制和發(fā)布工作應(yīng)遵守證券監(jiān)管機構(gòu)及公司信息披露管理制度的相關(guān)規(guī)定。年度ESG報告應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過,在上海證券交易所網(wǎng)站及相關(guān)指定媒體上公開披露。各單位或部門應(yīng)根據(jù)公司整體要求開展報告編制工作,應(yīng)當(dāng)確保引用內(nèi)容和數(shù)據(jù)內(nèi)容真實、完整、客觀。
第二十三條 公司可通過業(yè)績說明會、實地調(diào)研、公眾號、上證E互動、平臺路演等投資者關(guān)系活動對公司ESG相關(guān)信息進(jìn)行宣傳,也可通過公司官網(wǎng)、指定披露媒體等進(jìn)行傳播。
第二十四條 公司董事、高級管理人員和其他知情人在公司ESG信息披露前,負(fù)有將該等信息知情范圍控制在最小范圍的責(zé)任。知情人對該等信息負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任和義務(wù),除法律法規(guī)規(guī)定必應(yīng)報告且已明確提醒接受方負(fù)有保密義務(wù)的情形外,不得以任何方式向任何單位和個人泄漏尚未公開的信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱公司股票及其衍生品交易價格。
第二十五條 公司建立ESG指標(biāo)體系,形成《西寧特殊鋼股份有限公司環(huán)境、社會和公司治理(ESG)管理指標(biāo)體系手冊》,為公司ESG管理以及年度ESG報告的信息收集、整理提供指導(dǎo)性框架和指引。
第二十六條 公司ESG指標(biāo)體系涵蓋環(huán)境、社會、治理等維度,由重要議題、關(guān)鍵績效指標(biāo)、指標(biāo)說明等組成。根據(jù)職責(zé)邊界和業(yè)務(wù)劃分,將指標(biāo)管理職責(zé)分解到各單位(部門)。公司根據(jù)ESG相關(guān)監(jiān)管要求、指引指南、評級要求、公司治理狀況,及ESG體系建設(shè)發(fā)展的需要,適時對指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整。
第六章 培訓(xùn)與溝通
第二十七條 公司定期組織ESG管理提升培訓(xùn),不斷強化全員ESG理念,提升全員ESG管理能力,提高全員ESG專業(yè)技能和管理水平。
第二十八條 公司不定期舉行ESG交流活動,促進(jìn)與利益相關(guān)方和ESG績優(yōu)企業(yè)的交流合作,分享履責(zé)實踐,促進(jìn)資源整合。
第二十九條 公司建立信息溝通機制,確保與利益相關(guān)方保持信息暢通。必要時,將通過訪談、座談、問卷調(diào)查等方式,聽取利益相關(guān)方的反饋意見和建議,以便持續(xù)改進(jìn)工作成效。
第七章 監(jiān)督與考核
第三十條 公司ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)加強ESG工作監(jiān)督管理,ESG管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對公司各單位(部門)、各分子公司ESG管理情況進(jìn)行督查,并將其納入公司績效考核體系。
第三十一條 對于違反本制度規(guī)定、未能有效履行ESG管理職責(zé)或造成重大負(fù)面事件等行為,公司將依法依規(guī)予以追責(zé)問責(zé)。
第八章 附則
第三十二條 本管理制度未盡事宜,依照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十三條 本制度自董事會審議通過之日起生效。
第三十四條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修改和解釋。
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